機構設置

部門

部門職能
辦公室

一、 協助館長處理和協調全館日常事務和各部門業務,組織安排會議和全館性活動。
二、 負責與校內外相關單位的聯絡,接待來訪。
三、 協助館長擬定工作計劃、總結以及各類請示、報告、通知,館內有關規章制度的制定及組織實施,記載并宣傳報道全館重要活動。
四、 負責全館行政、業務、科研等各種數據的統計上報和存檔;負責各類文書檔案整理保存以及印章的保管;負責報刊信件的收發工作。
五、 負責全館辦公、勞保用品的保障供應,家具、儀器設備等固定資產的管理,以及基建、維修等后勤保障工作。
六、 負責全館辦公用房的布局、調配、使用。
七、 負責檢查、監督物業的各項工作,包括衛生保潔、綠化美化、治安保衛、供配電系統的運行和檢修、機電設備與照明系統的運行和檢修、監控系統與防盜系統的運行和檢修。
八、 協助館領導做好人事、黨務的日常工作。
九、 負責離退休、臨時工以及臨時來館工作的人員管理工作。
十、 負責多功能廳、學術報告廳、培訓教室的使用、管理。
十一、 協助工會工作,完成館領導交辦的其他工作。
十二、 負責內部資料出版物《高校社科動態》和《河北師范大學圖書館通訊》
的編輯出版發行工作及編輯部各項必不可少的輔助性工作。
十三、 負責館內環境建設,營造良好的育人氛圍。

總服務臺一、 負責解答讀者現場及遠程的各類咨詢、 對讀者提出的意見和建議進行收集、整理和反饋。
二、 負責圖書館微博、微信的維護。
三、 負責閱讀輔導、新書推介等工作。
四、 負責預約圖書的借還工作。
五、 負責處理在借還過程中出現的問題圖書,包括 RFID 標簽丟失、 館藏地錯誤、條碼更換等。
六、 負責逾期、損毀、遺失、盜竊圖書的處理工作。
七、 負責辦理讀者畢業、休學、退學、離校等手續。
八、 協助做好新生入館教育工作。
資源建設部
一、 負責各種載體文獻資源(中外文圖書、報刊、聲像資料、網絡數據庫等)的采購、分編、加工、典藏工作及各種資源調研信息的匯總統計分析。
二、 根據學校專業設置、教學科研情況和學校發展規劃,協助館領導制定文獻資源建設發展規劃,建設適合教學、科研發展的館藏文獻資源保障體系。
三、 負責了解掌握國內外出版發行信息,建立和保持與相關發行單位的聯系,及時搜集各種文獻資源信息,定期進行館藏利用分析和讀者需求調研工作,提高文獻采購質量。
四、 負責各類文獻資源的驗收登記工作,定期統計并提供各類文獻資源建設數據。
五、 負責館藏書目數據庫、全文數據庫的建設、整理和維護。
六、 負責收集本校教師著作和電子版博碩士學位論文, 并建設博碩士論文數據庫。
七、 負責接收社會各界及個人捐贈的各種文獻。
八、 負責特色資源數據庫的建設、更新及維護工作。
學科服務部一、 負責各學科專業圖書的借閱服務和管理工作。
二、 負責解答讀者的各類咨詢,為學科專業教學和科研提供多種形式的學科服務工作,包括提供代查代檢、館際互借和文獻傳遞等工作。
三、 負責讀者培訓工作,包括新生入館教育、畢業生論文撰寫、專題講座等。
四、 負責學科專業文獻資源的推薦、宣傳工作;負責學科服務平臺的建設和維護。
五、 負責收集整理學科專業文獻資源信息、特色資源及數據庫使用反饋意見,隨時為學科文獻資源建設提出建議。
六、 負責古籍特藏資源的管理、保護、推薦與利用工作。
七、 負責文檢課教學工作。
八、 負責讀者協會、古籍修復社的管理、指導工作。
讀者服務一部一、 負責中外文圖書的借還、閱覽服務工作。
二、 負責圖書借閱區和樣本書庫的圖書布局、架位管理、館藏調整等工作。
三、 負責新書的驗收、入庫、流通。
四、 負責解決讀者借閱過程中的問題,及時糾正和處理讀者違規行為。
五、 負責對讀者閱讀輔導、新書推薦及咨詢服務。
六、 負責借閱區域內設備的管理、維護及報修工作。
七、 協助做好新生入館教育。
八、 根據讀者借閱情況,及時提供文獻資源建設的建議。
九、 維護閱覽室秩序,做好書庫、借閱區的安全保衛工作。
讀者服務二部一、 負責閱覽室的中外文期刊、報紙對外閱覽服務, 做好讀者對電子設備的
使用咨詢,隨書光盤的借閱管理及設備、網絡的日常維護。
二、 負責研修間預約、審批等管理工作。
三、 負責解答讀者在電子資源使用、期刊報紙閱覽中的問題, 指導讀者正確
利用各類文獻資料,并為讀者提供閱讀輔導和咨詢。
四、 做好巡視工作, 及時糾正讀者的違規行為。
五、 負責紙質學位論文的登記、整理及閱覽工作。
六、 負責期刊、報紙的驗收、登到、上架、整理、送裝等工作;負責合訂報、
刊的分編著錄及管理工作;負責報刊文獻的宣傳和開發利用。
七、 了解讀者的需求情況,及時提供報刊資源、 電子資源建設的建議。
八、 維護閱覽室秩序,做好各庫、室的安全保衛工作。
技術部

一、負責圖書館計算機、網絡系統的建設、管理和安全維護工作。

二、負責全館集成管理系統、服務器存儲系統、數字圖書館系統的建設、管理和安全維護工作。

三、負責所有業務工作數據、讀者數據以及館藏資源數據的備份、管理和安全維護工作;負責提供計算機管理工作統計數據及報表。

四、負責圖書館網站、數字資源鏡像站群的建設、管理和安全、維護工作。

五、負責全館計算機相關技術及圖書館業務系統的培訓和技術支持工作。

六、負責全館計算機硬件及相關設備的維護、更新和管理工作。

七、負責全校二級學院資料室自動化管理的技術培訓和技術支持工作。

八、負責機房及所有設備的安全保衛,嚴格防火、防水、防盜、防病毒感染、防數據丟失。


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